ÖVERSÄTTNING

Ansvarsfullt företagande

Vasa Elektriskas affärsverksamhet styrs, förutom av tillämplig lagstiftning och reglering, även av de värderingar, uppförandekod (Code of Conduct) och verksamhetsprinciper som godkänts av bolagets styrelse. Dessa principer gäller för alla styrelser, anställda och funktioner inom Vasa Elektriska och dess dotterbolag. Vi förutsätter motsvarande etiskt agerande även av våra samarbetspartners.

I vår dubbla väsentlighetsanalys identifierade vi följande väsentliga påverkan, risker och möjligheter kopplade till ansvarsfullt företagande.

Positiv påverkanBolagets verksamhet styrs av ett certifierat verksamhetssystem, etiska riktlinjer och principen om kontinuerlig förbättring.
MöjlighetAktivt påverkansarbete tillsammans med branschorganisationer (viktigt för att bedriva ekonomiskt hållbar verksamhet).
Risk och potentiell negativ påverkanHantering av leverantörsrelationer (viktigt för att hantera bolagets värdekedjepåverkan och risker).

I den dubbla väsentlighetsanalysen bedöms två perspektiv parallellt: vilka hållbarhetsfrågor som är väsentliga ur företagets affärsperspektiv och vilka betydande konsekvenser företagets verksamhet har för människor och miljö.

Verksamhetsprinciper

Centrala för Vasa Elektriskas affärsverksamhet är bolagets verksamhetsprinciper, ledningsprinciper samt principer för intern övervakning och riskhantering. Bolagets verksamhetsprinciper grundar sig på Förenta Nationernas (FN) Global Compact-initiativ, FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter samt Internationella arbetsorganisationens (ILO) centrala principer och rättigheter i arbetslivet.

Vi följer principerna för god affärspraxis i vår verksamhet, och de prioriteringar som definierats i strategin styr koncernens arbete inom samhällsansvar. Vi satsar på leveranssäkerhet och styr vår verksamhet mot en riktning som är gynnsammare ur en miljöperspektiv.

Vi bär vårt ekonomiska och sociala ansvar gentemot intressenter och strävar efter öppen och transparent dialog.

Åtgärder

Vasa Elektriska-koncernen omfattas av lagen om upphandling inom specialsektorerna när det gäller fjärrvärmeverksamheten och elnätsverksamheten. Enligt lagen om upphandling inom specialsektorerna ska upphandlingar genomföras på ett så ekonomiskt och planmässigt sätt som möjligt samt som ändamålsenliga helheter.

Exempel på åtgärder
relaterade till
affärsverksamhet

Upphandling och konkurrensutsättning

  • Inom fjärrvärme- och elnätsverksamheten tillämpas lagen om upphandling inom specialsektorerna.
  • Vid konkurrensutsättning säkerställs ett likvärdigt och icke-diskriminerande bemötande av anbudsgivare och anbud. Anvisningarna för konkurrensutsättning preciserades år 2025.
  • De utredningar som krävs enligt lagen om beställaransvar kontrolleras för alla leverantörer, även för sådana där lagen inte uttryckligen kräver det. Dessutom kontrolleras uppgifter i förskottsuppbördsregistret samt sanktionsuppgifter.

Hantering av leveranskedjan

  • Leverantörshanteringen utvecklades under år 2025 genom uppdaterade upphandlingsanvisningar.
  • Leverantörer kategoriseras i tre ESG-riskbaserade klasser, vilket styr omfattningen av utredningar och revisioner.
  • I samband med års- och långsiktiga avtal poängsätts leverantörer utifrån ekonomiskt ansvar, kvalitet, leveranssäkerhet och miljöaspekter.
  • Om avtalsbrott skulle förekomma i leveranskedjan ges leverantören i första hand möjlighet att vidta korrigerande åtgärder.

Utbildning av personalen

  • Alla som arbetar med upphandling erbjuds utbildning i hantering av leveranskedjan, inklusive godkännandeprocessen för leverantörer, avtal samt Supplier Code of Conduct.

Mål

Målen och resultaten för Vasa Elektriskas affärsverksamhet presenteras i tabellen nedan.

Affärsverksamhet

MåttenhetMålårMålvärde2025
Inga fall av mutor eller korruptionAntal händelser, st.Årligen00
Utbildning i etiska riktlinjer: hela personalenAndel som genomfört utbildningen, %202795*)
Utbildning i etiska riktlinjer: styrelsen och bolagens ledningsgrupperAndel som genomfört utbildningen, %2026100*)
Leverantörers åtagande att följa etiska principerAndel av totala inköp, %203090**)
Leverantörsbedömningar och -revisioner (ESG), klass AAndel leverantörer i A‑kategori, %2030100**)
Leverantörsbedömningar och -revisioner (ESG), klass BAndel leverantörer i B‑kategori, %203030**)
Bakgrundskontroller av nya leverantörerAndel nya leverantörer, %203090**)
*) Nya etiska riktlinjer utarbetas – uppgifter samlades inte in år 2025.
**) Integreringen av de nya anvisningarna i det dagliga arbetet inleds i början av år 2026.

Indikatorer för korruption och mutor

Under år 2025 fick Vasa Elektriska inte kännedom om några bekräftade fall eller domar relaterade till mutor eller korruption. Bolaget har inte heller ålagts några böter med anledning av mutor eller korruption.

Eftersom inga verifierade fall har förekommit under det granskade året eller under tidigare år har bolaget inte heller genomfört några åtgärder för att hantera överträdelser av normer i anslutning till bekämpning av korruption och mutor.

Korruption och mutor

2025
Domar för överträdelser av lagar mot korruption och mutor0 st.
Böter (i euro) för överträdelser av lagar mot korruption och mutor0 €
Totalt antal bekräftade fall0 st.
Bekräftade fall där egna anställda sades upp eller där disciplinära åtgärder vidtogs på grund av korruption och mutor0 st.
Bekräftade fall relaterade till avtal med affärspartner där avtalet sades upp eller inte förnyades på grund av överträdelser kopplade till korruption och mutor0 st.

Politisk engagemang och påverkansarbete

Vasa Elektriskas intressebevakning fokuserar på att främja verksamhetsförutsättningarna och konkurrenskraften inom branschen i samarbete med branschorganisationer och beslutsfattare. Vi är aktiva inom EnergyVaasa‑klustret, EnergySampo‑ekosystemet, Merinova samt i centrala intressebevakningsorganisationer (Finsk Energiindustri rf, Energistäder rf (Energiakaupungit ry), Österbottens handelskammare).

Våra viktigaste mål
inom politiskt inflytande

Betalningspraxis

Vasa Elektriska följer leverantörernas betalningsvillkor eller en betalningstid på högst 30 dagar och förhandlar inte om avvikelser från dessa. Praxis är att alla fakturor betalas på förfallodagen. Detta gäller även fakturor från små och medelstora företag. Till följd av tydliga verksamhetsprinciper har Vasa Elektriska inga pågående rättsprocesser som beror på försenade betalningar.